joi, 2 iunie 2016

Cum pregătesc avocații un start bun?

sau

La ce sunt buni avocații de business?


Suntem în plină eră informațională, în care start-up-urile în domeniul tehnologiei informaționale au venit cu idei care au schimbat lumea, regulile, normele și raporturile de drept. Sunt multe exemple de astfel de companii care au explodat în ultimii ani: You Tube, Uber, Airbnb, Waze și mulți alții.

Într-o astfel de realitate, în care consultanților li se cer soluții de încălcare legală a legii apare firesc întrebarea: avocații reprezintă un avantaj (a feature) sau un dezavantaj (a bug)[1] pentru afacere? Limitează ei afacerea sau pot contribui la dezvoltarea afacerii?

Ca atare, funcția socială a avocaților se vede pusă sub o presiune constantă în jocul dintre autoritățile din ce în ce mai neautoritare și privații, din ce în ce mai indisciplinați (în mod îndreptățit…sau nu) în fuga după profit.

În mod obiectiv, avocații aduc valoare cuantificabilă într-o companie în multiple moduri, contribuie la identificarea prematură a greșelilor cum ar fi emiterea tardivă de acțiuni, în anumite situații.

Poate, și mai important, un avocat cooptat din momentul inițial în echipă poate contribui la formarea unei culturi a companiei, prin ridicarea întrebărilor potrivite la momentul oportun, prin furnizarea de perspective în momentele cruciale ale negocierilor și tranzacțiilor care fundamentează și consolidează compania, prin abordarea eficientă și rapidă a elementelor și a lacunelor legislative și de practică legislativă ale membrilor echipei de conducere a companiei. Avocații ajută start-up-urile să gestioneze propriile tranzacții și să înlăture greșelile legate de fundamentarea și consolidarea companiei.

O comercializare de succes și pe termen lung a produselor/serviciilor companiei depinde, în mare măsură, de o linie curată și clară în ceea ce privește reglementarea drepturilor de proprietate intelectuală, a titularilor acestor drepturi și a momentului transferării acestora, dar și a limitelor acestor drepturi.

O afacere pe internet presupune și o transcedere a regulilor de drept naționale și o corelare eficientă a acestora (mai ales în materia aplicării normelor fiscale) cu cele internaționale. O interpretare sau o decizie greșită în aceste momente și materii poate duce la un “exit” timpuriu a unei companii noi (start-up). Un avocat corporate cu câțiva ani de experiență reală poate ajuta un start-up în mod concret pentru îndeplinirea acestor cerințe naturale din lumea afacerilor.

Mai mult decât atât, avocații cu experiență în domeniu, au fost deseori expuși mai multor categorii și tipuri de înțelegeri/neînțelegeri, cu riscurile asociate, decât start-up-ul în sine.

În dinamica relațiilor dintre directori/administratori și investitori/acționari, activarea funcției aranjamentelor legale articulate în convenții este vitală.

Echilibrarea și un control circular al responsabilităților sunt și ele la fel de importante. 

Relația dintre companie și clienții săi se derulează pe baza unui contract de licență care prevede în ce mod pot interacționa “userii” cu produsele/serviciile companiei.

Parteneriatul cu o altă companie mai mare într-o industrie similară poate, în cel mai bun caz, să deschidă noi piețe sau, în cel mai rău caz, să trimită start-up-ul la colț, cu opțiuni limitate de creștere și să-l supună unui risc de achiziție neperformantă.

Avocații înțeleg aceste tranzacții și perspectivele pe care le pot dezvolta negociatorii în viitoarea existență a companiei.

Și, atunci când complexitatea unor tranzacții particulare excede expertizei unui avocat din echipă (de exemplu, este necesar un consultant fiscal), rolul acestuia va prezenta utilitate în modul de procurare a serviciilor necesare și o reducere a eforturilor și a costurilor inițiale ale companiei.

Experiența avocatului este utilă companiei și în managementul relației cu terțe părți furnizoare de servicii bancare, contabilitate, consultanță fiscală sau de altă natură.

Chiar dacă avantajele sunt evaluabile în bani, apreciem că nu este justificată angajarea unui avocat full time (in house lawyer).

Companiile nou înființate (start-up) - și nu în ultimul rând, chiar fondatorii cu experiență nu se feresc în a recunoaște că drumul unei companii este plin de capcane legaletind să gestioneze astfel de riscuri prin intermediul consultanței oferită de un avocat-consultant.

Și chiar dacă costurile asociate unei astfel de consultanțe externalizate pot părea mari în bugetul unui start-up, nu se ridică la mai mult decât un salariu anual pentru un avocat angajat full time.

Pentru a justifica această prezență importantă în viața companiei, avocatul trebuie să adauge științei juridice și aplicării acesteia și alte elemente în ecuație (capacitate de a vedea afacerea în ansamblu, de a evalua orice risc corelat, să ridice și să rezolve anticipat orice problemă identificabilă, cunoaștere a pieței pe care activează compania ș.a.m.d.).

Avocații trebuie să fie antrenați să pună întrebările corecte la timpul potrivit.

A avea un avocat încă de timpuriu în echipă va contribui la o selectare a datelor și informațiilor esențiale, la o cultură analitică în privința luării și aplicării deciziilor în cunoștință de cauză.

Totodată, avocații consultanți sunt antrenați ca și sfătuitori și furnizori de servicii juridice. Ei pot pune întrebări, explora opțiuni și oferi răspunsuri, dar nu se așteaptă la luarea deciziei finale care aparține proprietarului/acționarilor companiei. Acest “comfort” al avocatului consultant de a juca un rol “suportiv” ajută la înlăturarea egocentrismului companiei care ar putea să o erodeze în existența sa, mai ales, pe una în fază timpurie.

Antrenat să se asigure că simplul său sfat este acoperit de argumente legale, avocatul consultant se poziționează cât mai aproape de punctul de înțelegere al problemei de rezolvat, atât în mod natural, cât și ca o chestiune de responsabilitate profesională.
Astfel de calități îndreptățesc avocatul consultant să-și asume responsabilitatea într-o diversitate de materii importante.
Zborul nesigur al unui start-up este supus inevitabil unei analize care depășește o astfel de experiență de început. Prin prisma experienței, avocații gestionează eficient cu astfel de situații.

Nu orice avocat este însă bine “echipat” pentru un astfel de spectacol. Un avocat “calificat” pentru astfel de muncă are nevoie de o mare toleranță la risc adaptată fiecărui caz în parte.
Un atribut esențial al unui avocat de business este acela de a oferi sfaturi care să ajusteze riscul și să îl facă acceptabil pentru start-up-urile și așa firave în această fază.

Avocații care susțin start-up-urile au nevoie să identifice ce răspuns funcționează azi, preferabil unui răspuns perfect oferit mâine; în consecință, “ciugulitorilor din palmă” le este interzis domeniul. J

Însă, toleranța la risc poate fi însoțită de fracturi în situațiile în care “momentum”-ul companiei (și viziunea CEO-ului) se lezează în coliziunea cu legea sau cu normele companiei.

În aceste cazuri, un ajutor efectiv în a te face auzit este unul dintre lucrurile pe care avocații le pot pune pe masă.

StudioLegal/Av.B.R.C./02062016